Sectores
Seis personas, cuarenta voluntarios. Datos de los que responde.
Construimos las herramientas con las que trabaja un equipo pequeño — datos de donantes, seguimiento de subvenciones, alta de voluntarios — para que tres trabajos sean dos.
Gratis · Diez minutos · El informe es suyo de todas formas
De la donación al informe para la junta
Cuatro hojas, un solo registro. El informe sale de ahí.
Donaciones, plazos de subvenciones y turnos de voluntarios en un solo sistema en vez de cuatro archivos — y un informe trimestral que se arma con esos mismos registros, no un domingo rehaciéndolo.
Las hojas de cálculo dejan de ser el sistema
Donantes, donaciones, fechas de subvenciones y alta de voluntarios en un solo lugar — no en cuatro archivos y la duda de cuál está al día.
- Lista de donantes — tres versiones
- Donaciones del año — una computadora
- Plazos de subvenciones — copia de alguien
- Altas de voluntarios — en el correo
- Registros
- Donaciones · Subvenciones · Voluntarios · Informes para la junta
- Un solo lugar, no cuatro archivos
Una donación se registra una vez
Llega al recibo, al historial del donante y a la carta de fin de año sin que nadie la vuelva a teclear.
- Entra una donación mensual · se registra una vez
- Recibo — enviado
- Historial del donante — actualizado
- Carta de fin de año — en la lista
- Se registra una vez, en la página para donar. Todo lo de abajo sale de ese registro.
- Nadie lo teclea dos veces
El informe para la junta se arma solo
Cada sección sale de los registros que la oficina ya lleva, así el trimestre deja de ser dos días de cuadrar cifras.
- Informe para la junta · Tercer trimestre
- Donaciones del trimestre — de los registros de donantes
- Subvenciones y plazos — del tablero de subvenciones
- Horas de voluntariado — de la lista de turnos
- Informe listo para la junta · sin teclear nada
- Ya no se rehace un domingo
Cada fecha del financiador en una pantalla
Informes, renovaciones y visitas, semanas antes de que un financiador tenga que preguntar por ellos.
- Subvenciones
- Informe — 15 oct
- Renovación — 3 nov
- Visita — 2 dic
Turnos con fecha de fin
La gente toma un turno y recibe un recordatorio — y el acceso de la temporada termina cuando termina la temporada.
- Turnos
- Sábado · 9–12 — Tomado
- Domingo · 1–4 — Libre
- El acceso termina con la temporada
Lo mensual junto a lo de una vez
Una página para donar que pide primero la donación mensual, y sin crear una cuenta para dar.
- Haga su donación
- Mensual · Una vez
- Sin crear una cuenta
El donante arregla su propia tarjeta
Historial, recibos del año pasado y la tarjeta vencida que actualiza el donante, y no usted.
- Su organización · Sus donaciones
- Historial
- Recibos del año pasado
- Actualizar tarjeta
Una donación se registra una vez y llega al recibo, al historial y a la carta de fin de año. La fecha de un financiador aparece en pantalla semanas antes de que alguien tenga que pedirla. Y el informe del trimestre sale de registros en los que todos ya coinciden, en vez de dos días de cuadrarlos.
Diez minutos en una llamada y luego un plan escrito de qué construir primero — a menudo menos de lo que le dijeron.
Qué construimos
Lo construimos. Y después lo mantenemos.
Aplicaciones web, portales para clientes, sistemas de citas y las herramientas pequeñas que le quitan trabajo a alguien — diseñados y construidos para organizaciones sin fines de lucro, y mantenidos después por quienes los escribieron.
Una sola empresa. Quienes lo construyeron son quienes le responden después.
Una página para donar, lo mensual primero
El botón mensual va junto al de una sola vez, del mismo tamaño, y sin crear una cuenta.
Un acceso para los donantes
El historial, los recibos del año pasado y la tarjeta vencida que arregla el donante, no usted.
Turnos de voluntarios con fecha de fin
La gente toma un turno, recibe un recordatorio y pierde el acceso cuando termina la temporada.
Los plazos de cada subvención
Cada informe, renovación y visita en una pantalla, semanas antes de que el financiador pregunte.
Tráigalo a los mismos diez minutos. Le diremos si vale la pena construirlo antes de cotizarlo.
Una organización así funciona con gente que se queda hasta tarde. Quien dirige rehace el informe para la junta directiva un domingo, con una hoja de cálculo que nadie más abre.
Lo que falla rara vez es dramático. Una promesa de donación registrada en un lado y no en el otro. Un plazo de subvención que nadie anotó. Un formulario que llega por correo.
10 min
en una llamada, sin costo
Semanas
hasta algo que ya puede usar
Suyo
el código y los datos
Si nos contrata
Así va la primera entrega.
01Primeras semanas
Leemos lo que hay
Lo que hoy sostiene su trabajo sigue andando mientras aprendemos cómo se usa de verdad.
02La primera parte
Algo que ya puede usar
Una parte útil, entregada temprano, en vez de una sola entrega al final que no ve hasta que llega.
03Después
Quienes lo construyeron
El mismo equipo lo mantiene, así que un cambio es una conversación y no un proyecto.
Diez minutos en una llamada. El informe es suyo de todas formas.
De qué nos encargamos
Lo que construimos para usted.
La misma base por debajo, hecha a la medida de su semana.
La hoja de cálculo deja de ser el sistema
Nombres, donaciones e historial en un registro, no en cuatro archivos y la duda de cuál está al día.
Una donación se registra una vez
Llega al recibo, al registro del donante y a la carta de fin de año sin que nadie la vuelva a teclear.
Preparar la junta ya no roba fines de semana
Sus cifras salen de un solo lugar en el que todos coinciden, en vez de dos días de cuadrarlas.
El alta deja de llegar por correo
Lo que llena un voluntario cae en la lista misma, y nadie lo pasa a mano el lunes.
La cifra del tesorero coincide con la suya
La donación que usted registra y la cifra en los libros dejan de ser dos números distintos.
Los voluntarios ven turnos, no donantes
Quién puede abrir el historial se decide en el desarrollo, no por quién conoce el inicio de sesión.
Otros sectores para los que construimos
Empiece con la Revisión. Diez minutos.
Empiece con diez minutos en una llamada y un plan escrito de qué construir primero — y a menudo la respuesta es que necesita menos de lo que le dijeron.
O primero diez minutos por teléfono
Casi la mitad de los informes dicen que usted está bien. Si es su caso, se lo decimos y nos vamos.