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La temporada alta no perdona una mañana mala.
Construimos las herramientas que sostienen un despacho en temporada alta — alta de clientes, recolección de documentos, un portal que contesta por usted.
Gratis · Diez minutos · El informe es suyo de todas formas
La temporada alta, en una pantalla
Los documentos se piden solos. El tablero contesta lo demás.
Una página donde cada cliente ve lo que usted todavía espera, recordatorios que salen sin que nadie los mande, y un solo tablero que dice dónde va cada declaración — en vez de una hoja de cálculo que una sola persona mantiene al día hasta abril.
- Ejemplo de la lista de documentos en el teléfono de un cliente — Lo que todavía falta, declaración 2025 · 3 de 5. Declaración del año pasado: recibido. W-2: recibido. 1099: recibido. Recibos de donaciones: pendiente. Subiendo ahora: Intereses hipotecarios, subiendo. Nadie tuvo que pedirlo dos veces.
- Ejemplo de recordatorios que salen sin que nadie los mande — Recordatorios, salen solos. Día 3: “Faltan para su declaración 2025: intereses hipotecarios y recibos de donaciones.” Día 7: “Falta uno — los recibos de donaciones.” Llegó el último. Se detienen. Nadie los escribió.
- Ejemplo de un tablero de temporada — tablero de temporada. Dónde va cada declaración. Esperando documentos: 4. En preparación: 6. En revisión: 3. Firmada y presentada: 9. Prórroga · 15 oct: 2. Fechas de presentación en el tablero: 31 ene · 16 mar · 15 abr · 15 oct. En vez de la hoja de cálculo de siempre. Todos ven el mismo tablero.
- Ejemplo de una lista de firmas — Carta de compromiso: Firmada. Autorización: Falta. Sigue en la lista hasta que vuelve.
- Ejemplo de un cambio de dirección en dos sistemas — Lista de clientes: Calle Roble 14. El otro sistema: Calle Roble 14.
- Ejemplo de una pantalla de trabajo en curso — Trabajo en curso, Sobre presupuesto, Sin facturar.
- Ejemplo de una cita de temporada — mar 9:30, mar 10:00, mar 16:30. El horario que eligieron: mar 10:00, Reservada. Traer: declaración del año pasado, W-2.
El cliente ve lo que usted espera
La lista está en su teléfono, y lo que sube llega a la declaración — no al buzón de alguien para archivarlo después.
El seguimiento va solo
Un recordatorio al tercer día y otro al séptimo, nombrando solo lo que falta. Se detiene apenas llega lo último.
Dónde va cada declaración
Etapas, prórrogas y fechas de presentación en un solo tablero, para que la respuesta no dependa de una sola persona.
Quién no ha firmado
Las cartas de compromiso y las autorizaciones salen, vuelven firmadas, y quien no firmó sigue en la lista.
Se escribe una vez, llega a los dos
Un cambio de dirección se escribe en un lugar, y el sistema que nunca le hablaba ya lo tiene.
El informe que nadie debería rehacer
Trabajo en curso, quién va sobre presupuesto, qué falta facturar — una pantalla en vez de una tarde.
Reservan solos su cita de temporada
Eligen la hora, responden sus preguntas primero y llegan con los papeles que usted pidió.
Nadie pasa febrero pidiendo dos veces el mismo documento, y nadie interrumpe a quien lleva la hoja de cálculo para saber dónde va una declaración. La respuesta está en una pantalla, y es la misma para todos.
Diez minutos en una llamada, y unos días después un plan por escrito — suyo de todas formas.
Qué construimos
Lo construimos. Y después lo mantenemos.
Aplicaciones web, portales para clientes, sistemas de citas y las herramientas pequeñas que le quitan trabajo a alguien — diseñados y construidos para despachos contables, y mantenidos después por quienes los escribieron.
Una sola empresa. Quienes lo construyeron son quienes le responden después.
Una página con lo que falta
Cada cliente ve qué documentos le faltan y los sube ahí mismo.
Quién no ha firmado todavía
Las cartas de compromiso y las autorizaciones salen, vuelven firmadas y las pendientes quedan en la lista.
Citas que el cliente agenda solo
Elige la hora, contesta sus preguntas y llega con los papeles que usted pidió.
Un sitio hecho para enero
Rápido, claro, dice lo que usted hace y agenda la primera reunión sin llamadas.
Tráigalo a los mismos diez minutos. Le diremos si vale la pena construirlo antes de cotizarlo.
Su calendario lo pone otro. Las luces siguen encendidas tarde, las declaraciones se acumulan y a un plazo no le importa cómo va su mañana.
Así que el control es una hoja de cálculo. Qué declaración va dónde, quién espera qué, y una persona que la mantiene al día hasta abril.
10 min
en una llamada, sin costo
Por partes
útil antes de estar terminado
Mismo equipo
lo construye y lo mantiene
Si nos contrata
Así va la primera entrega.
01Primeras semanas
Leemos lo que hay
Lo que hoy sostiene su trabajo sigue andando mientras aprendemos cómo se usa de verdad.
02La primera parte
Algo que ya puede usar
Una parte útil, entregada temprano, en vez de una sola entrega al final que no ve hasta que llega.
03Después
Quienes lo construyeron
El mismo equipo lo mantiene, así que un cambio es una conversación y no un proyecto.
Diez minutos en una llamada. El informe es suyo de todas formas.
De qué nos encargamos
Lo que construimos para usted.
La misma base por debajo, hecha a la medida de su semana.
Empezamos por la hoja de control
La hoja que dice qué declaración va dónde describe su temporada mejor que cualquier escrito.
Qué declaración va dónde
Etapas, prórrogas y fechas de presentación en un tablero, y no en la cabeza de una persona.
Dos sistemas que nunca se hablaron
Los conectamos, y un cambio de domicilio se teclea una vez y aparece en los dos.
El cuestionario deja de ser papel
Los clientes contestan desde el teléfono, y nadie teclea de nuevo lo que llega por correo.
El informe que nadie debería rehacer
Trabajo en curso, quién se pasó del presupuesto, qué falta por facturar — una pantalla, no una tarde.
Los cambios esperan una semana tranquila
Quienes lo construyeron son quienes lo mantienen, y en abril no se toca nada.
Otros sectores para los que construimos
Empiece con la Revisión. Diez minutos.
Empiece con diez minutos en una llamada y, unos días después, un plan escrito: qué construir primero, qué puede esperar, suyo de todas formas.
O primero diez minutos por teléfono
Casi la mitad de los informes dicen que usted está bien. Si es su caso, se lo decimos y nos vamos.