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Agosto tiene que funcionar, y cada lunes después también.
Construimos lo que sostiene un ciclo escolar — inscripción, autorizaciones, los formularios que las familias sí terminan — y lo mantenemos cada lunes.
Gratis · Diez minutos · El informe es suyo de todas formas
De qué vive la oficina de una escuela
Inscripción, familias y el año, en un solo sistema.
El formulario de reinscripción se termina en el teléfono y llega al expediente. El expediente tiene a los dos hijos, quién puede recogerlos y qué falta todavía. Y el aviso a las familias llega justo a quienes les toca, porque la lista salió de esos expedientes.
- Ejemplo de un formulario de reinscripción en el teléfono de una familia — Reinscripción 2026–27, familia que regresa · 4 de 5. Estudiante: 3.º → 4.º grado, ya está. Domicilio: Calle Roble 14, ya está. Contacto de emergencia: Segundo tutor, ya está. Se está llenando ahora: Nota médica o de alergias — Sin cambios desde el año pasado. Firmado por un tutor, 12 ene. Directo al expediente.
- Ejemplo de un expediente familiar en la oficina de la escuela — Expediente familiar, un domicilio · dos estudiantes. Estudiantes: Cuarto grado, salón 4B · autobús 3; Sexto grado, salón 6A · se va a pie. Autorizados para recoger: Tutor, en la lista; Abuela, en la lista. Falta todavía: Permiso de la excursión, sin devolver. Un domicilio escrito una vez, en los dos estudiantes. Un expediente, no dos listas.
- Ejemplo de un aviso a las familias, con la lista sacada de los expedientes — Aviso a las familias, saliendo. Excursión de 4.º — viernes 14 de octubre. El autobús sale a las 8:15 y regresa antes de las tres. Los permisos cierran el miércoles. A quién le llega: Toda la escuela, 312; Familias de 4.º, 41; Familias del autobús 3, 58. Le llega a Familias de 4.º, mensaje · correo · el sitio de la escuela. En vez de la lista de correo que alguien combina. La lista salió de los expedientes.
- Ejemplo del calendario del año escolar — 26 ago: Primer día. 14 oct: Excursión de 4.º. 4–7 nov: Conferencias. 16–20 mar: Vacaciones.
- Ejemplo del conteo de permisos — Excursión de 4.º · permisos. 39 de 41 firmados, faltan 2.
- Ejemplo de una conferencia reservada — jue 3:30, jue 3:45, jue 4:00. El horario que eligieron: jue 3:45, Reservada. 15 minutos cada una.
- Ejemplo de una pantalla de la oficina — Asistencia de hoy, Reinscritos, Formularios pendientes.
El formulario se termina en el teléfono
Lo que la escuela ya tiene viene lleno. La familia lo revisa, firma, y llega al expediente en vez de a un montón para capturar.
Una familia, un expediente
Los dos hijos, las personas que pueden recogerlos y lo que falta todavía — en una pantalla, en un solo lugar.
El aviso arma su propia lista
Elija a quién le toca — un grado, una ruta de autobús, toda la escuela — y la lista sale de los expedientes. Nadie combina nada a las tres y media.
El año en un solo calendario
Fechas del ciclo, la semana de conferencias, el día que los autobuses salen temprano — un calendario, y las familias ven el mismo.
Permisos contados, no perseguidos
Se firman en el teléfono, y el maestro ve quién falta antes de que salga el autobús.
Las familias reservan su conferencia
Los padres toman un horario libre de la cuadrícula, y nadie rehace la hoja a mano.
El conteo que nadie rehace
La asistencia de hoy, quién ya se reinscribió, quién va atrasado con formularios — una pantalla ya al día.
Nadie captura formularios de inscripción en agosto, nadie lleva una segunda lista de quién va en cada grado, y el aviso del viernes llega a las familias correctas sin que nadie se siente a combinar una lista de correo.
Diez minutos en una llamada, y unos días después un plan por escrito — suyo de todas formas.
Qué construimos
Lo construimos. Y después lo mantenemos.
Aplicaciones web, portales para clientes, sistemas de citas y las herramientas pequeñas que le quitan trabajo a alguien — diseñados y construidos para escuelas, y mantenidos después por quienes los escribieron.
Una sola empresa. Quienes lo construyeron son quienes le responden después.
Reinscripción que termina en enero
Las familias firman desde el teléfono y la oficina ve quién falta.
Citas que las familias agendan solas
Los padres toman un horario libre del cuadro y nadie rehace la hoja a mano.
El aviso de retraso, lo primero
El cierre, el formulario de ausencia y el calendario de hoy, a un toque desde arriba.
Autorizaciones contadas, no perseguidas
Se firman desde el teléfono y el maestro ve quién falta antes de que salga el autobús.
Tráigalo a los mismos diez minutos. Le diremos si vale la pena construirlo antes de cotizarlo.
En agosto los formularios llegan todos juntos — inscripción, contactos de emergencia, autorización de fotos, la nota médica — y la oficina teclea la mayor parte a mano.
Después empieza el año y el teléfono también. Dónde está el formulario, si ya llegó, quién está hoy en la lista para recoger.
10 min
en una llamada, sin costo
Mismo equipo
lo construye y lo mantiene
Suyo
el plan, de todas formas
Si nos contrata
Así va la primera entrega.
01Primeras semanas
Leemos lo que hay
Lo que hoy sostiene su trabajo sigue andando mientras aprendemos cómo se usa de verdad.
02La primera parte
Algo que ya puede usar
Una parte útil, entregada temprano, en vez de una sola entrega al final que no ve hasta que llega.
03Después
Quienes lo construyeron
El mismo equipo lo mantiene, así que un cambio es una conversación y no un proyecto.
Diez minutos en una llamada. El informe es suyo de todas formas.
De qué nos encargamos
Lo que construimos para usted.
La misma base por debajo, hecha a la medida de su semana.
Nadie vuelve a teclear el formulario
Lo que llena una familia cae en el expediente mismo, no en una pila por teclear.
La lista y la hoja de cálculo no coinciden
Un cambio de domicilio se teclea una vez y llega a las dos, no a la que quede más cerca.
El informe que alguien rehace cada mes
Asistencia, matrícula y quién va atrasado con los formularios, en una pantalla ya al día.
Menos llamadas con la misma pregunta
Lo que los padres llaman a preguntar — si llegó, cuándo vence — está donde pueden verlo.
El maestro ve su propio grupo
Notas médicas y listas de recogida quedan detrás de roles definidos en el desarrollo, no después.
Cambios en una semana tranquila
Quienes lo construyeron lo mantienen, y la primera semana de clases se deja en paz.
Otros sectores para los que construimos
Empiece con la Revisión. Diez minutos.
Empiece con diez minutos en una llamada, en la semana que le convenga, y un plan escrito: qué construir primero, qué puede esperar, suyo de todas formas.
O primero diez minutos por teléfono
Casi la mitad de los informes dicen que usted está bien. Si es su caso, se lo decimos y nos vamos.