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Cambiar debería tomar un fin de semana, no un trimestre.
Dejar a quien lo atiende hoy. Mudarse de oficina. Mover el correo y los archivos.
Gratis · Noventa minutos · El informe es suyo de todas formas
Un fin de semana, no un trimestre
El anterior sigue en pie. Ese es todo el truco.
Cómo se ve una mudanza cuando siempre hay algo a lo que volver.
Ejemplo de un plan de mudanza: Correo, Archivos, Calendarios, Cuentas cruzan de hoy a lunes, uno a la vez. El anterior sigue en pie · nada apagado.
Uno a la vez, no todo de golpe
Las cosas cruzan en orden, y lo anterior sigue en pie detrás de ellas.
Ejemplo de un calendario: los dos últimos días de la semana marcados como los tranquilos, y luego «lunes, 8:40 — Una nota corta: qué se ve distinto. Por lo general, no mucho.».
Dos días tranquilos en su calendario
Trabajamos de corrido esos dos días, y el lunes empieza con una nota corta.
Ejemplo de un inventario: Cada buzón, Cada carpeta compartida, Esa cuenta de 2019, Contraseñas sin anotar — cada uno marcado dos veces, 214 cosas, revisadas dos veces.
Anotado primero, revisado dos veces
Cada buzón, cada carpeta, cada cuenta que alguien creó y olvidó.
Ejemplo: cuatro pasos en fila, cada uno con un arco que regresa al paso anterior.
Vuelta atrás en cada paso
Si algo sale mal un sábado en la noche, lo dejamos como estaba y lo intentamos de nuevo.
Ejemplo: «nombre@empresa» marcado igual, con El correo viejo y Las carpetas que hicieron ya marcados.
Su gente conserva su dirección
El correo viejo y las carpetas que ya hicieron se van con ellos.
Ejemplo: un edificio nuevo marcado en el mapa — «Listo antes de los muebles».
Alguien ahí la primera mañana
Dejamos listo el edificio nuevo antes de que lleguen los escritorios.
Ejemplo: un solo aviso firmado, y luego La entrega y Contraseñas sin anotar tachados como cosa nuestra.
Usted avisa una sola vez
La entrega la manejamos nosotros, incluidas las partes incómodas.
Usted avisa una sola vez. La mudanza ocurre en dos días tranquilos. Si algo sale mal un sábado en la noche, lo dejamos como estaba y lo intentamos el fin de semana siguiente.
Noventa minutos en su oficina. El informe es suyo de todas formas.
La mayoría de los dueños lo posterga durante años. No porque estén contentos. Porque la última vez que algo se movió, tardó tres semanas.
El miedo es razonable, y la causa por lo general es la misma. Alguien movió todo de golpe, un martes, sin manera de volver atrás.
90 min
en su oficina, sin costo
Suyo
el informe, de todas formas
Uno
número al que llamar
Si nos contrata
Así es la transición.
01Primeras semanas
Miramos y escuchamos
Lo que tiene hoy sigue hasta que lo nuevo esté probado.
02Trabajo callado
Lo dejamos bien
Puertas abiertas cerradas, copias de seguridad en orden, molestias pequeñas resueltas. Casi todo fuera de horario.
03Después
Un solo número
Su gente nota una sola cosa: cambia el número al que llaman.
Noventa minutos en su oficina. El informe es suyo de todas formas.
De qué nos encargamos
Qué cubre esto, en concreto.
No es una lista de productos, sino lo que cambia para usted.
Usted avisa una sola vez
Nos encargamos del traspaso, las cuentas, las contraseñas que nadie anotó y las conversaciones incómodas.
Vuelta atrás en cada paso
Si algo falla un sábado de noche, lo dejamos como estaba y lo intentamos otra vez.
Lo anterior sigue en pie
Nada se apaga por la promesa de que el reemplazo funciona; mantenemos los dos un tiempo.
No se queda nada atrás
Antes de mover nada anotamos cada buzón, carpeta y cuenta olvidada, y revisamos la lista dos veces.
Su gente conserva su dirección
Conservan el correo viejo y las carpetas que ya armaron, y nadie rehace un calendario.
La oficina nueva, lista antes
La dejamos lista antes de que lleguen los escritorios, y alguien está ahí la primera mañana.
Lo demás que manejamos
Empiece con la Revisión. Noventa minutos.
Si este año viene un cambio, empiece con una revisión: noventa minutos en su oficina, un plan escrito unos días después y sin compromiso.
Casi la mitad de los informes dicen que usted está bien. Si es su caso, se lo decimos y nos vamos.