Sectores
Usted guarda expedientes sobre los hijos de otros.
Otro tipo de responsabilidad, y no se detiene en julio, cuando cambia la mitad del personal.
Gratis · Noventa minutos · El informe es suyo de todas formas
La semana antes del primer timbre
Todos listos, nada abierto de más, y un registro que mostrar.
La semana de agosto que decide el año, y la hoja que puede poner frente a un padre de familia que pregunta quién ha visto el expediente de su hijo.
Ejemplo de una hoja encabezada «Registro de divulgaciones», junto al expediente: Escuela receptora, solicitud de traslado, 12 sep; Salud del condado, auditoría de vacunas, 4 nov; Tribunal de circuito, por orden judicial, 2 feb; Sala de emergencias, por una caída en el recreo, 6 mar. Debajo: se muestra al padre que pregunta.
Quién ha visto el expediente de un estudiante
Donde llegan fondos federales a una escuela, la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia pide llevar este registro junto al expediente. La mayor parte de las escuelas que visitamos lo lleva en la memoria de alguien.
Ejemplo de la lista de preparación del primer día para el personal nuevo, con lo que abre cada uno: Tercer grado abre el correo, las notas, la lista de asistencia, los archivos; Auxiliar abre el correo, la lista de asistencia; Suplente abre la lista de asistencia; Recepción abre el correo, la lista de asistencia, los archivos. Debajo: la misma lista, cada agosto.
Todo listo antes del primer timbre
Un maestro nuevo se sienta ante una cuenta que abre lo que el puesto necesita y nada más. La lista se escribe una vez y se vuelve a usar cada agosto.
Ejemplo del sitio de la escuela en el teléfono de un padre de familia a las 6:12: un aviso que dice «Retraso de dos horas — martes · autobuses en ruta tardía» y luego Reportar una ausencia, Hoy en el calendario, Menú del almuerzo. Debajo, «enterrado a tres clics» tachado y reemplazado por «lo primero en la página».
Las seis de la mañana, y el teléfono de la oficina no suena
El retraso, el formulario de ausencias y el calendario están donde un padre con el teléfono en la mano puede alcanzarlos, y no dentro de un documento que hay que ampliar con los dedos para leer.
Ejemplo de una lista de personas a las que se les quita el acceso: Quinto grado · se fue en junio, Maestro practicante · terminó, Programa de verano · agosto — se cierran la misma semana.
El último día es el último día
El maestro que cambió de escuela, el practicante, la ayuda de verano: cerrados esa misma semana.
Ejemplo de un mensaje que casi parece real: el remitente dice «Recepci0n» —un carácter distinto— y pide «Agregar un nombre a la lista», mientras que la recepción real dice «Recepción».
El mensaje que casi parece real
Quien está en la recepción abre más correo que nadie, así que nos sentamos con esa persona.
Ejemplo del registro de una prueba de restauración de tres conjuntos de expedientes — asistencia, notas, matrícula — restaurado en un equipo aparte. probado, no supuesto.
El año se restaura, a propósito
La asistencia, las notas y el expediente de matrícula, restaurados en un equipo aparte para comprobar que se puede.
Ejemplo de un registro de una página con los servicios externos que guardan expedientes de los estudiantes: libro de notas guarda notas, con acuerdo en el archivo; pagos del almuerzo guarda saldos, con acuerdo en el archivo; programa de lectura guarda nivel lector, sin acuerdo en el archivo.
Quién más lo tiene guardado
Cada servicio externo que toca los expedientes de los estudiantes, qué guarda y si hay un acuerdo en el archivo.
El personal nuevo se sienta ante cuentas que abren lo que el puesto necesita y nada más. Quien se va en junio pierde el correo y el libro de notas esa misma semana. Y el registro de quién ha visto el expediente de un estudiante —el que la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia les pide llevar a las escuelas que cubre— existe, con fecha, y se le puede mostrar a un padre de familia. Cumplir sigue siendo suyo; poder demostrar su trabajo es la parte que construimos nosotros.
Noventa minutos en su oficina. El informe es suyo de todas formas.
También construimos
No solo lo mantenemos funcionando. También lo construimos.
Sitios web, portales para clientes, páginas de citas y herramientas pequeñas que le quitan trabajo a alguien — diseñados y construidos para escuelas por las mismas personas que cuidan sus sistemas.
Una sola empresa, un solo número. Nadie le dice «eso es cosa de la empresa web, no nuestra».
Reinscripción que termina en enero
Las familias firman desde el teléfono y la oficina ve quién falta.
Citas que las familias agendan solas
Los padres toman un horario libre del cuadro y nadie rehace la hoja a mano.
El aviso de retraso, lo primero
El cierre, el formulario de ausencia y el calendario de hoy, a un toque desde arriba.
Autorizaciones contadas, no perseguidas
Se firman desde el teléfono y el maestro ve quién falta antes de que salga el autobús.
Tráigalo a los mismos noventa minutos. Le diremos si vale la pena construirlo antes de cotizarlo.
En agosto llegan doce personas que deben estar trabajando el lunes. Doce que se fueron en junio todavía pueden entrar.
Usted guarda domicilios, notas médicas y la lista de quién puede recoger a quién. Los padres dan por hecho que todo eso está bien guardado.
90 min
en su oficina, sin costo
9–9
todos los días, incluido el domingo
Suyo
el informe, de todas formas
Si nos contrata
Así es la transición.
01Primeras semanas
Miramos y escuchamos
Lo que tiene hoy sigue hasta que lo nuevo esté probado.
02Trabajo callado
Lo dejamos bien
Puertas abiertas cerradas, copias de seguridad en orden, molestias pequeñas resueltas. Casi todo fuera de horario.
03Después
Un solo número
Su gente nota una sola cosa: cambia el número al que llaman.
Noventa minutos en su oficina. El informe es suyo de todas formas.
De qué nos encargamos
Lo que le quitamos de encima.
El mismo trabajo constante por debajo, apuntado a su semana.
Agosto deja de ser una carrera
Quien empieza se sienta a una cuenta lista, con el acceso que su puesto necesita y nada más.
Quien se va sí pierde el acceso
El último día es el último: el correo, las calificaciones y la carpeta compartida, esa misma semana.
Un padre pregunta y usted responde
Domicilios, notas médicas y permisos de recogida quedan bajo llave, y podemos mostrar quién abrió qué.
Una hora en la recepción
Quien está ahí abre más correo que nadie, así que le enseñamos a ver el mensaje que casi parece real.
Una laptop, quince estudiantes
Quince estudiantes usan la misma laptop en una semana, y ninguno alcanza el trabajo del anterior.
El año sobrevive a un viernes malo
Copiamos calificaciones, asistencia y matrícula donde no llegan ni una inundación ni un robo.
Otros negocios que atendemos
Empiece con la Revisión. Noventa minutos.
Noventa minutos en su oficina, en la semana que le convenga, y un informe unos días después. Es suyo, nos contrate o no.
Casi la mitad de los informes dicen que usted está bien. Si es su caso, se lo decimos y nos vamos.