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La temporada alta no perdona una mañana mala.
Unos meses al año, una hora en que su gente no puede trabajar no se recupera.
Gratis · Noventa minutos · El informe es suyo de todas formas
La temporada, y la calma de antes
El trabajo se hace en las semanas de calma.
Durante cuatro meses del año, el calendario es de otra persona. Todo lo demás tiene que estar hecho antes.
Ejemplo de un año fiscal: meses cargados de enero a abril y otra vez en septiembre y octubre, frente a los vencimientos 31 ene · 16 mar · 15 abr · 15 oct. Una marca queda sobre junio, donde «Cambiarlo pasada la temporada» aparece tachado y reemplazado por «Cambiado · segunda semana de junio».
En febrero no se rompe nada
Antes de la temporada revisamos lo que está envejeciendo, y se reemplaza en una semana de calma.
Ejemplo de una lista de documentos pendientes en el teléfono de un cliente, encabezada «Lo que todavía necesitamos», declaración 2025 · 2 de 4: W-2 recibido, 1099 recibido, K-1 de sociedad pendiente, Millas recorridas subiendo. Nadie tuvo que llamar a pedirlo.
El cliente ve lo que usted está esperando
Lo suben ahí mismo, así nada se queda en un buzón y nadie manda un tercer correo para preguntar.
Ejemplo de una pregunta de renovación sobre las responsabilidades de seguridad de los datos — «Un plan escrito de seguridad de la información que proteja todos los datos de los contribuyentes.» — respondida Sí. Detrás, el documento detrás de esa casilla: Quién puede abrir un expediente, Cómo entregan documentos los clientes, Qué pasa cuando alguien se va. Hecho con lo que ya existe, se revisa cada año.
El plan escrito que usted ya dijo que tiene
La renovación le pide confirmarlo. Armamos el suyo con lo que ya está en marcha, y lo mantenemos al día.
Ejemplo de un inicio de sesión: «solo contraseña» tachado y luego un código de seis dígitos, código de su propio teléfono. Un extraño no llega a ningún lado.
Una contraseña robada no alcanza
Alguien le manda a su preparador un mensaje convincente a mediados de marzo.
Ejemplo de un historial de copias: Esta noche 23:40, Anoche 23:40, El sábado 23:40. Restaurado y cronometrado.
Registros de vuelta en horas
Usted sabe cuánto tomaría, porque alguien ya lo cronometró.
Ejemplo de un dibujo: una laptop en casa, unida a la oficina por un enlace con candado, en vez de mandarse el archivo por correo.
La mesa de la cocina funciona como el escritorio
La mitad de la oficina termina la tarde en casa, de enero a abril.
Ejemplo de una llamada: Un número, 14 abr · 8:40. Una persona, no un formulario.
Un solo número, y conocen su temporada
Le contesta una persona que conoce su oficina y no necesita que le expliquen.
La Regla de Salvaguardias de la Comisión Federal de Comercio exige que todo preparador remunerado tenga un plan escrito de seguridad de la información, y la renovación le pide confirmar que lo tiene. La mayoría de las oficinas que visitamos marcó esa casilla hace años y nunca escribió el documento. Armamos el suyo con lo que ya está en marcha, lo mantenemos al día, y es suyo.
Noventa minutos en su oficina. El informe es suyo de todas formas.
También construimos
No solo lo mantenemos funcionando. También lo construimos.
Sitios web, portales para clientes, páginas de citas y herramientas pequeñas que le quitan trabajo a alguien — diseñados y construidos para despachos contables por las mismas personas que cuidan sus sistemas.
Una sola empresa, un solo número. Nadie le dice «eso es cosa de la empresa web, no nuestra».
Una página con lo que falta
Cada cliente ve qué documentos le faltan y los sube ahí mismo.
Quién no ha firmado todavía
Las cartas de compromiso y las autorizaciones salen, vuelven firmadas y las pendientes quedan en la lista.
Citas que el cliente agenda solo
Elige la hora, contesta sus preguntas y llega con los papeles que pidió.
Un sitio hecho para enero
Rápido, claro, dice lo que usted hace y agenda la primera reunión sin llamadas.
Tráigalo a los mismos noventa minutos. Le diremos si vale la pena construirlo antes de cotizarlo.
Su calendario lo pone otro. Las luces siguen encendidas tarde, las declaraciones se acumulan y a un plazo no le importa cómo va su mañana.
Y el trabajo que va en los meses tranquilos se queda atrás. La máquina que suena desde noviembre se cambia a mediados de marzo, con prisa.
Uno
número al que llamar
9–9
todos los días, incluso domingo
90 min
en su oficina, sin costo
Si nos contrata
Así es la transición.
01Primeras semanas
Miramos y escuchamos
Lo que tiene hoy sigue hasta que lo nuevo esté probado.
02Trabajo callado
Lo dejamos bien
Puertas abiertas cerradas, copias de seguridad en orden, molestias pequeñas resueltas. Casi todo fuera de horario.
03Después
Un solo número
Su gente nota una sola cosa: cambia el número al que llaman.
Noventa minutos en su oficina. El informe es suyo de todas formas.
De qué nos encargamos
Lo que le quitamos de encima.
El mismo trabajo constante por debajo, apuntado a su semana.
Nada se rompe en febrero
Antes de la temporada revisamos lo que ya está viejo, y se cambia en una semana tranquila.
Un número, y conocen su temporada
Le contesta una persona que conoce su despacho y no necesita que le expliquen.
Un lugar donde dejar documentos
Es más fácil que el correo, y su información no queda seis años en un buzón.
Una contraseña robada no alcanza
Aun con la contraseña en la mano, un extraño no llega a nada sin el segundo paso.
El plan escrito que le piden
Armamos el suyo con lo que de verdad hay, y lo mantenemos al día.
Expedientes de vuelta en horas
Recuperamos una copia de forma programada, y usted sabe cuánto tardaría eso.
Otros negocios que atendemos
Empiece con la Revisión. Noventa minutos.
Mire ahora, mientras todavía se puede arreglar en una semana tranquila: noventa minutos en su oficina, un informe escrito unos días después, suyo.
Casi la mitad de los informes dicen que usted está bien. Si es su caso, se lo decimos y nos vamos.